ACL-Lösung für
SOX-Compliance

SOX-Management und Kontrolltests mit benutzerfreundlicher Software vereinfachen.

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Steuern Sie Ihr SOX-Programm, zentralisieren Sie Kontrollen, optimieren Sie die Zusammenarbeit und machen Sie Berichtswesen und Zertifizierung zu einem Kinderspiel.

Sind Sie in einem Labyrinth aus Tabellenblättern, E-Mails, Checklisten und Stichproben gefangen? Die ACL-Plattform befreit Sie von den Kosten, der Komplexität, dem Zeitaufwand und den sich wandelnden Rahmenbedingungen der SOX-Compliance. Unsere Plattform verwaltet Ihr Programm zentral, sodass Sie untergeordnete Aufgaben eliminieren, Arbeitsblätter-Silos stilllegen, Versionsverwirrung beseitigen und mit Stakeholdern zusammenarbeiten können – alles von einem Ort aus.

Wie kann ACL Ihnen helfen?

Mit der umfassenden, benutzerfreundlichen Plattform von ACL können Sie Ihr SOX-Programm in nur 10 Tagen in Betrieb nehmen.

Automatisieren Sie die SOX-Compliance mit einfachen Workflows, um Ihre Kontrollen effizient zu testen, sicherzustellen, dass Ihr Team an den richtigen Dingen arbeitet und um dem Management und Ihrem externen Prüfer schnell Berichte und Zertifizierungen zur Verfügung stellt.

Einrichtung und Nutzung des Programms

Einrichtung und Nutzung des Programms

  • Orientieren Sie sich bei Ihren internen Kontrollen am Framework COSO 2013.
  • Verwalten Sie eine Bibliothek für Prozessrisikokontrollen.
  • Erstellen Sie SOX-Vorlagen zur Förderung der Konsistenz und Wiederverwendbarkeit.
  • Modellieren Sie Ihre Unternehmensstruktur.
  • Rationalisieren und harmonisieren Sie Kontrollen, um unnötigen Aufwand zu reduzieren.
Dokumentation und Zusammenarbeit überprüfen

Prüfung und Dokumentation

  • Erhalten Sie eine Übersicht über Kontrollen sortiert nach SOX-Team und Prozess- oder Kontrollverantwortlichen.
  • Arbeiten Sie gemeinsam an Datenanforderungen zur Prüfungsvorbereitung und Self-Assessments.
  • Vereinfachen Sie Walkthroughs und Tests und verknüpfen Sie dokumentierte Belege ohne großen Aufwand.
  • Verwalten Sie den Lebenszyklus von Problemen durchgängig.
Zertifizierung und Berichterstellung

Zertifizierung und
Berichterstellung

  • Testen Sie Kontrollen dynamisch dank robotergesteuerter Automatisierung.
  • Überwachen Sie die Prozessleistung.
  • Rationalisieren Sie die 302-Zertifizierung sowie Tests und Prüfungen.
  • Erstellen Sie Dashboards zum PMO-Status und Berichte zu Entitäten oder Problemen.

SOX-Compliance-Teams erzielen Resultate mit ACL.

Technologie-Lizenzierung

50 %

Einsparungen bei Technologielizenzen

Wöchentliche Zeitersparnis

20 Stunden/ Woche

Einsparungen bei manuellen Prüfungen

Kostensenkung

Kosten-

senkung

bei Prüfungen durch Dritte

Prüfung bestanden

Bestehen

der jährlichen Prüfung
der Rückstellungen durch den Benutzer

Warum sollten Sie sich für ACL entscheiden?

Eine Ansicht Ihres SOX-Universums mit Drill-Down-Funktionen, die mit einem Klick aufgerufen werden können. Sehen Sie es sich in Aktion an.

Kontrollüberwachung und Berichterstattung

Überwachen Sie den Status Ihrer Kontrollen, erhalten Sie Details zu jedem Aspekt einer Kontrolle mit einem einzigen Klick und bleiben Sie über die Kontrollleistung auf dem Laufenden.

Rufen Sie Ihr SOX-Programm auf und erstellen Sie mit nur einem Klick Berichte, Dashboards und Übersichten abgeschlossener Prüfungen. Mit ACL ist es leicht, Berichte für das PMO, das Management und externe Prüfer zu erstellen — nach Entitäten, Prozessen, Kontrollstatus oder Problemen.

Belege und Nachweise

Mit dem Zitiermodus von ACL können Sie auf einfache Art und Weise Informationen wie Richtlinien- oder Verfahrenshandbücher, Vorschriften, SLAs/SLSs und Verträge markieren und verknüpfen. VVerfolgen Sie Belege direkt aus Ihren Walkthroughs und kontrollieren Sie Testaufzeichnungen für eine schnelle Überprüfung mit nur einem Klick.

Zitate kennzeichnen und mit beliebigen Dokumenten per Hyperlink verknüpfen, um auf Nachweise und Richtlinien zu verweisen. Zeigen Sie mir, wie das funktioniert.

Sehen Sie alle Ihre Kontrollverfahren an einem Ort und fordern Sie die Kontrolleigentümer automatisch auf, ihre Kontrollen auszuführen oder zu bewerten. Planen Sie Ihr Demo.

Kontrolltests und Datenanforderungen zur Prüfungsvorbereitung

SOX-Tester und Prozess- oder Kontrollverantwortliche können innerhalb des Systems zusammenarbeiten und Kontrollen gemeinsam testen. Das System ermöglicht eine effiziente Reaktion auf Anfragen und Self-Assessments, sodass Ihr Team alles an einem Ort verfolgen kann.

Um Ihren Handlungsspielraum zu erweitern, die Effizienz zu steigern und das Outsourcing zu reduzieren, können Sie Kontrolltests mit der robotergestützten Prozessautomation von ACL automatisieren und auf der Grundlage von Echtzeit-Assessments erkennen, ob Ihre Kontrollen bestehen oder durchfallen.

Lesen Sie mehr über Automatisierungssteuerungen und SOX-Tests in unserem Blog.

Issue-Management

Erfassen Sie Probleme und delegieren Sie diese zur Verwaltung von Aktionsplänen und Aktualisierung des Status an die Verantwortlichen. Ordnen Sie Aktionen zu, verfolgen und beheben Sie Probleme, überwachen Sie Trends und berichten Sie über die Lösung.

Identifizieren, delegieren, beheben und berichten Sie über Probleme zur einfachen Kontrolle. Gerne zeigen wir Ihnen mehr.

Sofortberichte aus Ihrer SOX-Bibliothek zu Fortschritten und Ergebnissen – in allen SOX-Projekten. Sehen Sie sich das Produkt-Demo an.

Zentralisierte Risiko- und Kontrollbibliothek

Mühen Sie sich mit Tausenden von Risiken und Hunderten von Kontrollen ab? Erstellen Sie eine Master-SOX-Bibliothek nach Prozessen, Risiken und Kontrollbereichen, die sich leicht auf andere Geschäftseinheiten übertragen und wieder verwenden lässt. Das integrierte Änderungsmanagement kaskadiert die Updates der Masterkontrollen innerhalb Ihrer SOX-Projekte.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, risikoarme oder nicht wesentliche Kontrollen zu rationalisieren, um unnötige Arbeit zu vermeiden und Kontrollen zu harmonisieren, die mehreren Vorschriften entsprechen.

Nutzen Sie außerdem eine Leistungsbewertung Ihrer SOX-Compliance in Echtzeit.

„Wir machen jetzt alles mit ACL. Wir verwalten unsere gesamte Testdokumentation in ACL. Wir können daher Revisionskommentare austauschen und die Dokumentation mit spezifischen Bereichen und Kontrollen verknüpfen, zu denen wir Antworten benötigen. Der Status eines Arbeitsprojekts ist viel leichter zu verfolgen, wenn sich alles an einem zentralen Ort befindet. Wir erstellen einfach einen Bericht, um alle Aktionen anzuzeigen, und sehen den Stand der Dinge auf einen Blick.“

Jake Willis

Leiter Interne Revision, Nu Skin

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Ein aufschlussreicher Blick auf die SOX-Compliance

3 Möglichkeiten, die Kosten der SOX-Compliance zu senken

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Produkt-Information: SOX-Management

ACL-Lösung für das SOX-Management

Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Überblick über Ihr SOX-Programm behalten.

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